Программа для расчета стоимости натяжных потолков.

Разработка и обслуживание программы прекращено. Поставляется "как есть" - без возможности дальнейшего сопровождения. На данной странице будет объявлено о выходе коммерческой версии. Всем заинтересованным лицам советую подписаться на новости (RSS-канал).

 
Текущая версия: C2.05b
 
        
Расчет стоимости натяжного потолка является трудной задачей даже для опытного офис-менеджера. Трудозатраты на точнные вычисления стоимости нескольких проектов из 5-10 натяжных потолков каждого заказчика могут быть основным источником заработной платы целого отдела экономистов (счеты, калькуляторы и бумажную запись сметы мы рассматривать не будем - не модно, хотя кое-где еще...).
        Зачастую эту работу выполняют менеджеры отделов продаж, в маленьких организациях сотрудники "три в одном" (померил, посчитал, повесил), но на этом работа с документами не заканчивается. Нужно выписать счет, заключить договор, оформить бухгалтерскую документацию, расчитать заработную плату монтажников и стоимость материалов необходимых для выполнения работ, что составляет "33 таблицы Excel" + Word-договоры  и 1С, в лучшем случае. Про количество допущенных ошибок лучше умолчать, этим оценивают компетенцию менеджеров: профессионал/не профессионал.
        Но в реальности есть еще и так называемая работа с клиентами - это когда торговаться приходится по телефону или в офисе и менять количество и качество материалов и услуг прямо "на ходу", а самое страшное, давать клиенту скидку "побольше": это где-то между себестоимостью и убытками (а что делать? - конкуренция). Итак, "особенности национальной стройки", обрисованые близко к реальным, вероятно, хорошо вам знакомы и точно, уже решены на вашем предприятии по вышеописанным технологиям.
        Значит, проблемы нет? Ну, кроме, разве что, небольшого вопроса: сколько фирма зарабатывает и почему иногда денег не хватает, хотя цены правильные, спрос есть и все работают без выходных. И перспективы: будет больше объем работ - будет больше менеджеров, монтажников, бухгалтеров, экономистов... затрат, налогов, выплат, компенсаций. Значит будет больше прибыли? Уверены?

Назначение

        Программа "Расчетка C2.04b" предназначена для автоматизации работы на малых и средних предприятиях осуществляющих установки натяжных потолков. Позволяет сделать расчет проекта на установку от 1 до 20 потолков за 5-15 минут. Содержит все необходимые для проведения сделки печатные формы документов. Рассчитывает экономические показатели, себестоимость оказания услуг и сдельные ставки оплаты труда. Ведет журналы проведения работ и кассовую книгу. Имеет гибкие настройки для различных схем работы отдела продаж. Взаимодействие менеджеров в локальной сети осуществляется через файловый сервер.

История проекта.

        Началом проекта в 2007 г. послужила производственная необходимость в создании системы розничных расчетов в межрегиональной производственной компании среднего уровня. На этом этапе важной задачей была организация и систематизация работы менеджеров отделов продаж, автоматизация заполнения различных форм документов, проведение расчетов оплаты труда и т.п. Основной системой учета на предприятии была 1С-БУП и поэтому печатные формы финансовых документов не были востребованы. Программа версии 1.14 и по сей день является основой работы розничных филиалов этой компании.
        Изменения произошли в 2010 г. с выходом версии 2.0 Для адаптации на малых предприятиях были встроены стандартные формы финансовых документов, аналитические и учетные функции, журнал кассовых операций и расширены возможности настройки на различные условия работы в организациях малого и среднего размера. За прошедшие два года функционал программы значительно расширился и продолжает совершенствоваться.
        Распространение программа получила в регионе от Красноярского края до Дальнего Востока, включая легальные и нелегальные копии версий 1.0/2.0, а также бесплатно распространяемые упрощенные версии, модернизированные пользователями.

Программно-техническая платформа

        В настоящее время проект реализован на платформе MS-Excel2003/2007 и представляет из себя рабочий прототип системы специализированной для автоматизации розничного бизнеса по натяжным потолкам. Состоит из нескольких модулей, главным из которых является файл расчета стоимости потолков. Главный модуль содержит около 10000 расчетных формул и 2500 строк программного кода.
        Система, ни смотря на недоработку и незавершенность, оценивается пользователями как отличное отраслевое решение для текущих задач бизнеса.
        Для работы с программой достаточно иметь компьютер с ОС Windows и приложение MS-Excel2007. Для работы в локальной сети потребуется общая для всех участников папка.

Состав модулей программы
  1. Расчетка С2.04b - главный расчетный модуль программы
  2. ManagerNP - учет входящих звонков и замеров, отправка СМС замерщику и сотрудникам 
  3. Index - журнал номеров документов и исходящих СМС (замеры, оповещения) 
  4. Kassa - доходы/расходы по статьям затрат 
  5. Clients - справочник заказчиков предприятия 
  6. Grafik2010 - график монтажей, наряд-заказ на установку потолков 
Развитие проекта

        Дальнейшее развитие проекта планируется с привлечением коллективного финансирования от заинтересованных участников. Необходимость в подобном продукте является очевидным фактом для всех участников рынка натяжных потолков. Большие и затратные проекты на автоматизацию процессов могут реализовать далеко не все предприятия отрасли. Монтажные организации и новые участники рынка сталкиваются с дефицитом специализированного ПО и отсутствием приемлемого решения этой проблемы.
        Бизнес план выглядит как-то так:
  1. Доработка рабочего прототипа до функционала удовлетворяющего всем запросам участников проекта. 
  2. Поиск профессиональной команды программистов для реализации проекта на основе прототипа. 
  3. Коммерческий вывод продукта на рынок. 
Стоимость программы

        Обслуживание прекращено. Программа поставляется "как есть". Стоимость 15000 рублей (разово). Обновления - 5000 рублей. 


Функциональные возможности:
 
ГЛАВНОЕ: мгновенный перерасчет всех показателей при любом изменении начальных параметров заказа.
  • 2.05 NEW Бюджет, прогнозирование, анализ текущего состояния.
  • 2.05 NEW 10 тарифных планов. 
  • Расчет стоимости натяжных потолков для заказчика (печатная форма), до 20 потолков в одном заказе.
  • Расчет общей стоимости заказа натяжных потолков (печатная форма) с возможностью включать/исключать из расчетов предварительные данные и/или добавлять любое количество однотипных проектов потолков.
  • Распечатка и хранение данных о заказе в сокращенном виде.
  • Индикация приблизительного срока монтажа объекта в днях.
  • Счет (печатная форма).
  • Договор (печатная форма). Поддерживаются различные условия оплаты: предолата 100%, частичная предолата в % или выраженная в рублях.
  • Акт приемки (печатная форма). Допускается частичная сдача объекта.
  • Прайс-лист (печатная форма). На странице в закрытой для заказчика части листа содержатся расценки поставщиков материалов и стоимость сдельной оплаты труда монтажных бригад.
  • Расчет заработной платы за монтаж объекта (печатная форма). Может использоваться как форма отчета монтажной бригады.
  • Печатные формы: Счет-фактура, ТТН (Торг-12), ПКО.
  • Расчет допустимой скидки на натяжные потолки (для менеджера отдела продаж).
  • Экспесс-расчет себестоимости натяжных потолков. Расчет производится на основе среднемесячных финансовых показателей деятельности предприятия, а также включает в себя фактические затраты на выполнение текущего заказа. Учитывает стоимость материалов, окладные и процентно-сдельные формы оплаты труда, транспортные расходы, общепроизводственные затраты и налогооблажение. Позволяет с высокой точностью оценить рентабельность сделки и определить максимально возможную скидку в процессе заключения договора.
  • Журнал кассовых операций. ПКО и РКО печатные формы. Контроль расходов по статьям затрат.
  • Составление графика монтажей и наряд-заказы на установку потолков.
  • New. Электронный журнал заявок с отправкой СМС замерщику.
  • Гибкая настройка для предприятий с различными формами собственности и системами налогооблажения.

Новости проекта "Расчет НП"

  • Демоверсия Расчетки С2.04b     Демоверсия расчетки предназначена для ознакомления с внешним видом программы, ее функционалом и настройками. Большинство программных модулей отключены. Ограниченны до 3-х количество потолков в проекте, расчет работает до 30 м ...
    Отправлено 15 июл. 2012 г., 03:40 пользователем Алексей Берестов
  • Реестры записи документов         С начала опытной эксплуатации коммерческой версии программы расчета стоимости натяжных потолков прошло более трех месяцев. За это время были добавлены новые функциональные возможности, которые в текущей версии программы не автоматизированны ...
    Отправлено 24 янв. 2010 г., 06:00 пользователем Алексей Берестов
Показать сообщения: 1 - 2 из 2. Дополнительно »